Мини-тренинг по телефонному этикету в ресторане: голос как часть сервиса

Телефон — первый контакт с гостем, и часто — решающий. Если на том конце трубки звучит уверенность, вежливость и забота, клиент с большей вероятностью забронирует столик и придёт. Именно поэтому телефонный этикет в ресторане — это часть сервиса, а не просто техническая обязанность администратора или официанта.
Базовые принципы телефонного общения в ресторане
☎️ 1. Отвечайте не позднее 3 гудков
  • Это показывает уважение к гостю и вашу организованность
  • Не заставляйте ждать — звонок легко может уйти конкуренту
👋 2. Представляйтесь сразу
Пример:
– Добрый день! Ресторан Листья, администратор Мария, слушаю вас.
(Имя + название ресторана = доверие и личность)
🎯 3. Чётко уточняйте цель звонка
  • Бронирование, меню, уточнение адреса, доставка?
  • Используйте фразы: «Правильно ли я понимаю, вы хотите…», «Подскажите, пожалуйста…»
✅ 4. Подтверждайте информацию
  • «Забронировали на 4 человека, сегодня, 19:00. Всё верно?»
  • «Адрес доставки: улица Чехова, дом 22, кв. 17. Верно?»
📌 5. Говорите спокойно, вежливо, без суеты
  • Исключите слова-паразиты: «эээ», «ну…», «как бы»
  • Используйте мягкие фразы: «Буду благодарна за минутку», «Позвольте уточнить»

Ошибки, которых стоит избегать
🚫 Грубый или холодный тон
🚫 Перебивание гостя
🚫 Незнание базовой информации (меню, часы работы, адрес)
🚫 Фразы «не знаю», «я не в курсе», «подождите» — заменяйте на:
→ «Позвольте уточнить»
→ «Сейчас проверю для вас»
→ «Могу уточнить и перезвонить в течение 5 минут»
Мини-упражнение для персонала
  1. 📞 Потренируйтесь в парах: один – гость, другой – администратор
  2. 🎤 Запишите разговор и проанализируйте тон, скорость, уверенность
  3. ✍️ Напишите 3 варианта приветствия и 3 фразы прощания
  4. 🔄 Повторите тренировку на разных сценариях: гость раздражён, гость спешит, гость спрашивает о меню

Итог: что должен уметь сотрудник ресторана по телефону?
✔️ Быстро и вежливо приветствовать
✔️ Уточнять потребности и реагировать по делу
✔️ Фиксировать бронь или информацию без ошибок
✔️ Завершать разговор на позитивной ноте
Хотите, чтобы каждый телефонный звонок превращался в бронь?
Проведите мини-тренинг для команды и внедрите скрипты. А чтобы выстроить сервис и управление комплексно — пройдите курс "Управление рестораном" и присоединяйтесь к RestaurantWeek, где сервис становится искусством.
📞 Телефон — это голос вашего бренда. Пусть он звучит уверенно.
ChatGPT для управляющего
Эксклюзив отрасли:
6-недельный интенсив по внедрению ИИ в управление, аналитику и маркетинг ресторана
Начать обучение →
Онлайн-курс «высшая лига»
Опыт самых медийных и успешных рестораторов страны: Зарьков, Перельман, Раппопорт и другие. Полная система управления рестораном из первых рук
170
+ тем
80
+ часов
146
практиков
Онлайн-курс «высшая лига»
Пройти курс →
Международный опыт и VIP-нетворкинг на рынке ОАЭ. Прямые контакты с владельцами сетей в 20+ странах и стратегия экспансии бизнеса
Индустрия в точке «принудительной эволюции»: узнайте, как лидеры рынка пересобирают бизнес-модели под новые реалии и находят твердую опору там, где остальные видят только риски
hr и лидерство
маркетинг
ai-трансформация
экономика и налоги
главный ивент рестораторов
Made on
Tilda